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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

시행일: 2026년 10월 15일

아크로한의원은 홈페이지(acrohani.com), 홈페이지 상담창(AI상담), 메신저 상담(카카오톡·LINE 등)과 예약 서비스를 직접 운영하며, 이 과정에서 처리하는 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

경로수집 항목목적
상담 (홈페이지 상담창·메신저)대화 내용, 보내신 사진상담 응대, 상담 기록 관리
예약·신원 확인 (남기신 경우)이름, 연락처(전화번호), 생년월일(동명이인 확인 때)예약 접수·확인·변경, 본인 확인
건강 관련 정보 (민감정보)상담 중 말씀하신 증상·복용약·체중 등상담·진료 안내
자동 생성접속 일시, 접속 페이지, 상담창 식별값(브라우저 저장), 쿠키·방문 기록대화 이어 붙이기, 남용 방지, 방문 통계

홈페이지 상담창에서는 AI가 먼저 응대할 수 있으며, 모든 대화는 상담 기록으로 저장됩니다. 회원가입·소셜 로그인은 운영하지 않습니다.

2. 개인정보의 처리 목적

  • 상담 응대 및 상담 기록 관리
  • 예약 접수·확인·변경·취소
  • 진료 전 안내 등 서비스 메시지 발송
  • 홈페이지 방문 통계 및 서비스 개선
  • 마케팅(이벤트·프로모션 안내)은 별도로 동의하신 경우에만

3. 개인정보의 보유 및 파기

항목보유 기간근거
상담 기록(대화)마지막 상담일부터 1년상담 품질 관리
예약 기록마지막 예약일부터 3년의료법·소비자 분쟁 해결
진료를 받으신 경우 진료기록의료법이 정한 기간의료법
마케팅 수신 동의 기록동의 철회 시까지정보통신망법

보유 기간이 지난 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 지체 없이 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

아크로한의원은 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 고객이 사전에 동의하신 경우나 법령에 특별한 규정이 있는 경우는 예외로 합니다.

5. 개인정보 처리 위탁

아크로한의원은 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다. 상담 기록의 보관 본체는 아크로한의원 원내 서버입니다.

수탁자위탁 업무
Cloudflare, Inc.홈페이지 운영(호스팅), 홈페이지 상담창 운영·대화 전달
Anthropic PBCAI 상담 답변 생성
채널톡카카오톡·LINE·인스타그램 등 메신저 상담 연동
카카오 · LY Corporation(LINE)메신저 메시지 전달
알림톡·문자 발송 업체예약 확인·변경, 내원 전 안내 발송
Google LLC (Google Workspace)병원 이메일 및 내부 업무 처리

6. 개인정보의 국외 이전

서비스 운영을 위해 개인정보가 아래와 같이 국외로 이전될 수 있습니다. 이전은 서비스 이용 시 정보통신망을 통해 이루어집니다.

이전받는 자이전 국가이전 항목이전 목적보유 기간
Cloudflare, Inc.미국(전 세계 망)상담창 대화, 상담창 식별값상담창 운영·대화 전달·임시 보관원내 서버로 옮긴 뒤 30일 안에 삭제
Anthropic PBC미국상담 대화 내용(답변에 필요한 부분)AI 답변 생성답변 생성 목적 외 사용하지 않으며, AI 학습에 쓰지 않음
LY Corporation일본LINE 사용자 ID, 메시지 내용LINE 상담 메시지 전달LINE 정책에 따름
Google LLC미국홈페이지 방문 기록(쿠키), 병원 이메일방문 통계, 이메일 운영Google 정책에 따름

7. 고객의 권리와 행사 방법

고객은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요청하실 수 있으며, 아크로한의원은 지체 없이 조치합니다.

  • 전화: 02-6925-1175
  • 이메일: acrohani75@acrohani.com
  • 홈페이지 상담창 또는 카카오톡·LINE 상담

8. 메시지 수신

서비스 메시지

예약 확인·변경, 내원 전 안내 등 서비스 이용에 필요한 메시지는 별도 동의 없이 발송될 수 있습니다.

마케팅 메시지

이벤트·프로모션 등 광고성 메시지는 수신에 동의하신 경우에만 발송하며, 언제든 수신을 거부하실 수 있습니다.

발송 채널

카카오톡(알림톡·채널 메시지), LINE, 문자(SMS)로 발송합니다.

9. 쿠키 및 방문 분석 도구

홈페이지는 방문 통계와 광고 성과 측정을 위해 아래 도구를 사용하며, 이 과정에서 쿠키 등 방문 기록이 수집될 수 있습니다. 홈페이지 상담창은 대화를 이어 붙이기 위한 식별값만 브라우저에 저장합니다.

  • Google 애널리틱스, Google 광고
  • Meta(페이스북·인스타그램) 픽셀
  • 네이버 애널리틱스

브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하실 수 있으며, 이 경우에도 홈페이지 이용에는 지장이 없습니다.

10. AI 상담 안내

  • 홈페이지 상담창에서는 AI가 자동으로 응대할 수 있으며, AI 답변에는 ‘(AI)’를 표시합니다.
  • 의학적 판단은 의료진이 하며, 필요한 경우 직원·의료진이 이어서 답변합니다.
  • 대화 내용은 답변 생성을 위해 AI 서비스(Anthropic)로 전송되며, AI 학습에는 사용되지 않습니다.
  • 응급 상황에는 상담창 대신 119로 연락해 주세요.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 전송 구간 암호화(HTTPS)
  • 접근 권한 관리(담당 직원만 접근, 개인별 로그인 기록)
  • 상담 기록의 원내 서버 보관
  • 상담창 남용 방지(이용 제한)

12. 개인정보 보호 책임자

개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 권리 행사는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.

항목내용
기관명아크로한의원
책임자대표원장 임주혁
전화02-6925-1175
이메일acrohani75@acrohani.com

13. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보침해 신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301
  • 경찰청 사이버수사국: 182

14. 방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 변경 사항이 있을 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통해 안내합니다. 이번 개정은 홈페이지·상담 서비스의 운영 주체가 아크로한의원으로 바뀐 데 따른 것입니다(이전 방침 시행일: 2026년 3월 1일).

  • 시행일: 2026년 10월 15일